I 5 migliori registratori vocali AI gratis per riunioni nel 2026 (testati e recensiti)

Cerchi uno strumento gratuito per prendere appunti con l'IA, ma non vuoi ritrovarti subito bloccato da limiti troppo stretti?

Qui trovi 5 tra i migliori dispositivi e app gratuiti per prendere appunti con l'IA, con funzioni come:

• registrazioni illimitate delle riunioni

• trascrizioni illimitate

• riepiloghi IA illimitati

• spazio di archiviazione illimitato

Per ogni strumento vedremo cosa include il piano gratuito, quali limiti bisogna considerare e per chi è più adatto.

Chi siamo? Siamo Plaud.ai. Realizziamo dispositivi per prendere appunti con l'IA e passiamo molto tempo a testare app per registrare, trascrivere e riassumere le riunioni.

Anche Plaud offre un piano gratuito. Devi prima acquistare il dispositivo fisico per prendere appunti con l'IA, ma una volta attivato hai accesso a tutte le funzionalità di intelligenza artificiale: modelli, riepiloghi delle riunioni, etichette dei relatori e flussi di lavoro. Paghi solo se hai bisogno di minuti di trascrizione aggiuntivi.

Secondo noi, Plaud Note offre uno dei migliori piani gratuiti al momento disponibili sul mercato. Non lo abbiamo inserito nell'elenco qui sotto perché richiede l'acquisto iniziale del dispositivo e quindi non è del tutto gratuito.

Passiamo ora alla nostra lista delle migliori app gratuite per prendere appunti con l'intelligenza artificiale.

Risposta rapida: le migliori app gratuite per prendere appunti nel 2026

Ecco una panoramica delle migliori app gratuite per prendere appunti nel 2026, con le principali funzioni incluse nel piano free e quelle disponibili solo a pagamento.

Quali sono le migliori app gratuite per prendere appunti con l'IA nel 2026?

Vediamo più da vicino le migliori app gratuite per prendere appunti con l'IA nel 2026. Abbiamo testato oltre una dozzina di strumenti e selezionato i piani gratuiti che offrono il miglior equilibrio tra funzionalità e flessibilità.

#1 TL;DV: la migliore in assoluto

Se usi soprattutto Zoom, Google Meet o Microsoft Teams per le tue riunioni, TL;DV è probabilmente una delle opzioni gratuite più generose disponibili. Il suo punto di forza principale è la possibilità di registrare video senza limiti. Una funzione che molti strumenti non includono nemmeno nei piani a pagamento più costosi.

Perché ci piace

TL;DV offre registrazioni video e trascrizioni illimitate anche nel piano gratuito. Non riceverai email a metà mese per avvisarti che hai raggiunto il limite.

Include anche alcune funzioni video molto utili. Puoi ritagliare i momenti più importanti, passare direttamente a timestamp specifici e condividere brevi estratti con i colleghi. Se hai spesso bisogno di rivedere le registrazioni delle chiamate, TL;DV ti alleggerisce parecchio il lavoro, senza costi.

A chi è rivolto

• Team da remoto che fanno chiamate su Zoom ogni giorno

• Agenzie che rivedono le registrazioni dei clienti

• Team di vendita che vogliono ritagliare e condividere i momenti più importanti

• Ricercatori che conducono molte interviste consecutive

Il piano gratuito include

• Registrazioni illimitate delle riunioni

• Trascrizioni illimitate

• 10 note IA

• 10 query Ask AI

• Compatibilità con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams

Limitazioni del piano gratuito

• Insight IA avanzati e analisi più approfondite disponibili solo a pagamento

• La maggior parte delle integrazioni richiede un piano a pagamento

• Cronologia limitata a 3 mesi

La nostra opinione su TL;DV

Il piano gratuito di TL;DV è ideale per chi ha bisogno soprattutto di video e trascrizioni. Molti strumenti bloccano queste funzioni dietro un paywall e, visto che la trascrizione è una delle funzioni più importanti per prendere appunti durante le riunioni, TL;DV merita il primo posto.

Durante i nostri test, la qualità della trascrizione è stata solida. Ha gestito molto bene le chiamate individuali. Nelle chiamate uno a uno la trascrizione era precisa. Quando invece più persone parlavano insieme, perdeva un po’ di accuratezza, un limite abbastanza comune negli strumenti cloud.

I limiti iniziano a farsi sentire quando hai bisogno di riepiloghi e note IA, cioè delle funzioni che aiutano davvero a ricavare insight utili dalle riunioni. I crediti disponibili sono pochi, quindi se usi le note IA dopo ogni meeting, li esaurirai in fretta.

È un po' frustrante avere un accesso così limitato agli strumenti IA, visto che sono uno dei motivi principali per usare un'app di questo tipo. D'altra parte, il piano è gratuito.

TL;DV limita molto anche le integrazioni. Nei piani a pagamento ne offre più di 5000, mentre il piano gratuito ne include solo 3: Slack, email e calendario.

In sostanza, TL;DV è molto generoso per registrare e trascrivere le riunioni. Se, però, vuoi usare funzioni IA più avanzate, dovrai passare necessariamente a un piano a pagamento.

Prezzi di TL;DV

TL;DV prevede un salto di prezzo piuttosto evidente tra il piano gratuito e il primo piano a pagamento. I dettagli sono riportati di seguito.

La logica dei prezzi di TL;DV è abbastanza chiara: paghi in base a ciò che ottieni.

Recensioni degli utenti di TL;DV

Ecco cosa pensano alcuni utenti reali di TL;DV. Questo utente ha apprezzato la funzione di annotazione:

E quest'altro afferma che è facilissimo da usare:

#2 Otter: il migliore per la trascrizione in tempo reale

Otter.ai è uno dei migliori strumenti gratuiti per prendere appunti durante le riunioni virtuali, soprattutto se ti serve una trascrizione in tempo reale. La qualità e la precisione ci hanno colpito molto. È probabilmente uno degli assistenti IA per riunioni più conosciuti sul mercato, quindi è possibile che tu ne abbia già sentito parlare. In caso contrario, vale la pena dare un’occhiata al loro sito per capire se fa al caso tuo.

Perché ci piace

Otter offre 300 minuti di trascrizione al mese con il piano gratuito. Il pacchetto include la trascrizione in tempo reale, le note generate con l’IA e i riepiloghi delle riunioni, compresi i punti principali. Se non passi l’intera giornata tra una call e l’altra, 300 minuti possono bastare più di quanto pensi.

Se riesci a restare entro questi limiti, il piano gratuito di Otter funziona come uno strumento completo. Un altro vantaggio è che non devi preoccuparti di esaurire i crediti IA.

Anche la funzione di ricerca è molto utile. Ti permette di ritrovare rapidamente una parola chiave citata settimane prima. Se cerchi una frase detta da qualcuno o un’attività da consegnare, ti basta digitare il termine e potrai recuperare subito il punto esatto.

A chi è rivolto

• Professionisti che lavorano da soli e partecipano a poche riunioni a settimana

• Studenti che registrano lezioni online

• Chi desidera trascrizioni in tempo reale

Il piano gratuito include

• 300 minuti di trascrizione al mese

• Trascrizione in tempo reale

• Riconoscimento del relatore

• Riepiloghi e note di riunione generati con l’IA

• App per dispositivi mobili e desktop

• Integrazioni con Zoom, Meet e Teams

Limitazioni del piano gratuito

• Limite mensile di 300 minuti

• Limite di 30 minuti per riunione

• Importazione di file limitata

• Cronologia limitata a 25 registrazioni

La nostra opinione su Otter

Il piano gratuito di Otter è una buona soluzione per chi vuole provare uno strumento di trascrizione con IA senza pagare subito. Offre trascrizioni in tempo reale di buona qualità, alcune funzioni IA utili e le integrazioni di base con i principali strumenti per riunioni.

Funziona bene se hai poche riunioni al mese. Il limite principale è quello dei 300 minuti mensili: una volta superato, non puoi più registrare, trascrivere o usare il bot per le riunioni senza passare a un piano a pagamento.

C’è poi il limite di 30 minuti per singola riunione. Se le tue call durano spesso di più, questo può diventare scomodo, perché interrompe la registrazione proprio mentre la conversazione è ancora in corso.

Per questo, quando inizi ad avere riunioni ogni giorno, il piano Pro, a partire da circa 8,33 dollari al mese con fatturazione annuale, diventa quasi inevitabile.

Prezzi di Otter

I prezzi di Otter sono più accessibili rispetto a quelli di TL;DV, e il piano Business a 19,99 dollari al mese risulta molto competitivo.

Recensioni degli utenti di Otter

Questo utente apprezza l’accuratezza di Otter.

Un altro utente elogia la possibilità di salvare le registrazioni.

Otter ha attualmente una valutazione di 3,3 stelle su Trustpilot, sito indipendente di recensioni. Ecco alcune recensioni recenti degli utenti di Otter.

#3 Fathom: il migliore per chi lavora da solo

Fathom è uno dei pochi strumenti per prendere appunti con l'IA che offre un piano gratuito con registrazioni, trascrizioni, riepiloghi automatici e spazio di archiviazione illimitati. Se lavori da solo, potrebbe essere tutto ciò che ti serve. Puoi, infatti, registrare tutte le tue riunioni senza spendere nulla.

Se lavori in team, però, potresti incontrare qualche limite.

Perché ci piace

Fathom offre registrazioni e trascrizioni illimitate anche nel piano gratuito. Da questo punto di vista è simile a TL;DV, ma aggiunge anche riepiloghi automatici di base illimitati subito dopo le riunioni. Questo rende più semplice gestire il follow-up.

Se lavori soprattutto in autonomia, con Fathom hai davvero la sensazione di avere un pacchetto completo a costo zero. È una buona soluzione per imprenditori, freelance e professionisti che passano molte ore in call con clienti, partner o contatti esterni.

A chi è rivolto

• Consulenti che gestiscono chiamate con i clienti

• Founder che presentano progetti agli investitori

• Freelance che seguono più clienti

• Professionisti individuali che vogliono riepiloghi dopo ogni call

Il piano gratuito include

• Registrazioni illimitate

• Trascrizioni illimitate

• Spazio di archiviazione illimitato

• Riepiloghi automatici con IA dopo le riunioni

• Supporto per Zoom, Google Meet e Teams

• Cronologia delle chiamate ricercabile

Limitazioni del piano gratuito

• Funzioni per i team quasi assenti

• Sincronizzazione CRM e automazioni limitate

• Riepiloghi di base e non personalizzabili

La nostra opinione su Fathom

Fathom è un assistente IA molto generoso per chi lavora da solo. Il piano gratuito include registrazioni e trascrizioni illimitate, quindi è adatto a freelance, consulenti, founder e professionisti che gestiscono chiamate con clienti o contatti esterni. Se hai poche call a settimana e ti servono soprattutto riepiloghi chiari dopo ogni riunione, funziona bene.

I limiti emergono quando vuoi usarlo in team. Il piano gratuito non offre vere funzioni di collaborazione, quindi condividere trascrizioni, appunti e riepiloghi con altre persone diventa meno immediato. Se il tuo obiettivo è centralizzare le note di riunione a livello aziendale, Fathom non è la soluzione più adatta.

Anche le funzioni IA avanzate, le automazioni e i flussi di lavoro più articolati restano limitati. Per un uso individuale va benissimo, soprattutto con un volume contenuto di riunioni. Se, invece, lavori spesso su progetti condivisi, prima o poi dovrai passare a un piano a pagamento.

Prezzi di Fathom

Fathom offre funzioni gratuite molto interessanti, ma il prezzo aumenta rapidamente quando si passa a un piano a pagamento.

Recensioni degli utenti di Fathom

Fathom è una delle app per prendere appunti più popolari sul mercato, quindi non sorprende che abbia molte recensioni positive. Questo cliente usa le trascrizioni per creare flussi di lavoro basati sull'IA.

Un altro utente afferma di usarlo quasi ogni giorno.

Gli utenti parlano molto bene di Fathom. Su Trustpilot ha una valutazione di 4,8 stelle.

#4 Hyprnote/Char: il migliore per la sicurezza

Hyprnote ha cambiato nome di recente e ora si chiama Char. Lo strumento, però, è rimasto sostanzialmente lo stesso, soprattutto per quanto riguarda l’attenzione alla sicurezza. Char segue un approccio local-first, cioè elabora la trascrizione direttamente sul tuo dispositivo. Nessun bot entra automaticamente nella chiamata e nessun servizio cloud registra le riunioni o altri contenuti. Se durante i meeting gestisci dati sensibili, è un’opzione molto interessante.

Perché ci piace

Char è pensato per chi dà priorità alla privacy. Registra direttamente l’audio di sistema ed elabora la trascrizione in locale. Funziona con il modello BYOK, cioè ti permette di usare le tue chiavi API, così hai maggiore controllo sui costi e sulla gestione dei dati.

Se lavori in ambito legale, finanziario, sanitario, nella ricerca o in qualsiasi contesto in cui la sicurezza dei dati è una priorità, Char ti aiuta a lavorare con maggiore tranquillità.

A chi è rivolto

• Avvocati e professionisti con esigenze di conformità complesse

• Professionisti del settore medico che devono rispettare la normativa HIPAA

• Imprenditori che discutono strategie riservate

• Utenti attenti alla privacy che non vogliono bot nelle riunioni

Il piano gratuito include

• Trascrizione locale

• Funzionamento offline

• Modelli e chat di base

• Accesso alle API STT e LLM

Limitazioni del piano gratuito

• Strumenti di collaborazione limitati

• Nessun flusso di lavoro avanzato per i team

• Nessun servizio cloud

Le nostre considerazioni su Char

Char è ideale per chi vuole mantenere il controllo sui propri dati e non ha bisogno di dashboard condivise o pipeline CRM automatizzate. Offre trascrizioni illimitate, riepiloghi basati sull’IA, modelli e funzioni di condivisione. In teoria, include tutto ciò che serve.

Secondo la nostra ricerca, gestisce bene le chiamate individuali ed evita il momento imbarazzante in cui un bot entra nella riunione. Tuttavia, non ha ancora introdotto strumenti come l’identificazione del relatore, ormai standard in altri software IA per prendere appunti. Per questo, quando in una chiamata partecipano più di due persone, le trascrizioni possono risultare meno ordinate.

Collaborazione, spazi di lavoro condivisi e funzioni IA avanzate restano limitati in tutti i piani, compresi quelli a pagamento. È il compromesso da accettare per avere più privacy.

Se hai bisogno di una protezione solida dei dati, Char è l’app gratuita per prendere appunti più adatta a te. Tieni presente, però, che dovrai rinunciare ad alcune comodità.

Prezzi di Char

Char è molto conveniente, ma ricorda che dovrai pagare i token LLM che utilizzi, anche con il piano gratuito.

Recensioni degli utenti di Char

Gli utenti di Char apprezzano molto le sue funzioni per prendere appunti con un’attenzione particolare alla privacy. Ecco un’altra recensione positiva:

#5 Tactiq: il miglior strumento gratuito per prendere appunti con IA per i team

Tactiq è un’estensione per Chrome pensata soprattutto per Google Meet, anche se funziona anche con Zoom Web e Microsoft Teams. Mostra la trascrizione in tempo reale direttamente durante la chiamata. La versione gratuita è una delle più interessanti per i team, anche se l’accesso agli strumenti IA è piuttosto limitato.

Perché ci piace

Tactiq è semplice, ed è proprio questo il motivo per cui piace a molti utenti. Installi l’estensione, partecipi alla riunione e ottieni subito una trascrizione in tempo reale. Durante la conversazione evidenzia i momenti chiave e, al termine, puoi generare un breve riepilogo con IA usando i crediti disponibili.

Il piano gratuito include diverse funzioni di collaborazione per i team. Questo rende più semplice condividere le trascrizioni, integrarle negli strumenti di lavoro e collaborare sui contenuti. È un buon piano gratuito per i team che vogliono trascrizioni ricercabili senza complicare troppo il flusso di lavoro.

A chi è rivolto

• Piccoli team che usano Google Meet ogni giorno

• Professionisti che vogliono documentare le riunioni in modo leggero

• Team che non vogliono bot nelle riunioni

• Utenti che lavorano soprattutto da browser e non hanno bisogno di automazioni complesse

Il piano gratuito include:

• 10 trascrizioni al mese

• 5 crediti per i riepiloghi con IA

• Trascrizioni ricercabili

• Ampie funzioni di collaborazione

• Automazioni

Limitazioni del piano gratuito:

• Limite massimo di 10 trascrizioni al mese

• Crediti per i riepiloghi con IA che si esauriscono rapidamente

• Disponibile solo su Chrome

• Esportazioni e integrazioni avanzate limitate

La nostra opinione su Tactiq

Tactiq rientra nella nostra lista dei migliori strumenti gratuiti per prendere appunti con IA, ma tra quelli analizzati è l’opzione più limitata. Le funzioni per i team sono valide: include analisi su relatori e partecipanti, spazi dedicati e integrazione con il CRM.

Il problema è il piano gratuito. I limiti arrivano in fretta e rendono difficile usare Tactiq con continuità.

Dieci trascrizioni al mese possono bastare se hai poche riunioni a settimana. I 5 crediti IA, invece, sono molto più restrittivi. Ogni funzione IA consuma un credito: un riepilogo, una domanda all’assistente conversazionale o un’altra elaborazione automatica.

Per questo, i crediti possono finire già dopo una sola riunione. Una volta esauriti, restano disponibili le trascrizioni, ma non puoi più usare le funzioni IA per generare note e riepiloghi.

Prezzi di Tactiq

Il piano Tactiq più interessante è il piano Team, perché include crediti IA illimitati. Il piano gratuito, comunque, resta utile come prova iniziale.

Recensioni degli utenti di Tactiq

Tactiq ha recensioni contrastanti online. Al momento ha una valutazione di 2,8 stelle su Trustpilot, ma il dato si basa solo su 10 recensioni.

Come scegliere un'app gratuita per prendere appunti?

Scegliere uno strumento gratuito per prendere appunti con l’IA sembra semplice, ma non lo è sempre. Ogni piano free ha limiti diversi: alcuni strumenti offrono trascrizioni illimitate, ma riducono l’accesso ai riepiloghi IA; altri includono funzioni intelligenti, ma impongono un limite su minuti, registrazioni o riunioni.

Per questo, prima di scegliere, conviene capire come userai davvero lo strumento.

• Uso individuale o in team: se lavori da solo, puoi accettare qualche limite in più. Magari ti bastano poche trascrizioni al mese, un riepilogo automatico dopo ogni call e uno storico facile da consultare. Se, invece, lavori in team, hai bisogno di funzioni più pratiche per collaborare: condivisione delle note, spazi di lavoro comuni, esportazioni semplici e, se collabori con persone in altri Paesi, anche un supporto multilingua.

• Funzione principale: ti basta registrare le riunioni? Ti interessa avere una trascrizione in tempo reale? Oppure vuoi riepiloghi IA, attività da seguire e note già organizzate? Le trascrizioni illimitate sono utili, ma perdono valore se le funzioni IA più importanti sono bloccate nel piano a pagamento.

• Volume di utilizzo: cinque meeting al mese non sono la stessa cosa di cinque meeting al giorno. Se usi lo strumento ogni tanto, un piano con limiti mensili può bastare. Se, invece, registri molte riunioni, ti servono minuti, registrazioni o trascrizioni illimitate, altrimenti raggiungerai il limite molto presto.

• Prezzi nel lungo periodo: il piano gratuito è spesso il punto di partenza, ma molte piattaforme sono pensate per portarti verso un abbonamento. Se il passaggio al piano a pagamento costa 40 euro per utente al mese, l’impatto non è banale. Se, invece, costa 5-12 euro, è sicuramente più facile da giustificare. Controlla sempre il prezzo dell’upgrade prima di scegliere.

• Dispositivo fisico o software: uno strumento software va bene se registri soprattutto riunioni online. Un dispositivo fisico o indossabile ha più senso se vuoi prendere appunti anche durante riunioni in presenza, telefonate, interviste o conversazioni fuori dall’ufficio.

Perché dovresti prendere in considerazione Plaud? (Suggerimento: è più economico di molti programmi “gratuiti” per prendere appunti con l’IA)

Sappiamo che Plaud non è tecnicamente gratuito, anche se offre un piano free molto generoso dopo l’acquisto di un dispositivo Plaud Note o Plaud NotePin.

Il punto è questo: molti strumenti gratuiti per prendere appunti con l’IA sono pensati per portarti, prima o poi, verso un piano a pagamento. E spesso il passaggio da un piano gratuito limitato a un piano completo costa 20-30 euro al mese.

Plaud funziona in modo diverso.

Acquisti una volta il dispositivo per prendere appunti con l’IA e, quando lo possiedi, il piano gratuito include l’accesso al 100% delle funzionalità IA. Questo significa che riepiloghi delle riunioni, etichette dei relatori, modelli, flussi di lavoro, input multimodali e note strutturate sono disponibili fin dal primo giorno.

Paghi solo se hai bisogno di più minuti di trascrizione.

Invece di spendere più di 20 euro al mese per utente solo per sbloccare le funzioni principali, paghi una volta il dispositivo e poi aumenti i minuti in base alle tue esigenze.

Se registri spesso riunioni, questo modello può, quindi, risultare più conveniente.

Plaud è anche più versatile rispetto ai software per prendere appunti. Registra riunioni di persona, videochiamate, meeting online e telefonate. Non devi gestire limiti di partecipazione, autorizzazioni o bot nelle riunioni.

Se cerchi uno strumento versatile per prendere appunti con l’intelligenza artificiale, con un piano gratuito completo dopo l’acquisto iniziale, Plaud Note vale sicuramente l’investimento.