I professionisti migliori costruiscono procedure che lavorano per loro. Ora anche Plaud Intelligence fa lo stesso: impara come lavori e gestisce automaticamente la procedura di lavoro per te. È proprio questo lo scopo di Competenze e Routine.
Routine: automazioni che si attivano in base alle condizioni che imposti
Le Routine permettono a Plaud di agire per te, in automatico. Le configuri una sola volta spiegando all’Agente di cosa hai bisogno con un linguaggio naturale, dopodiché si attivano in base alle condizioni che hai impostato, non solo in base a orari prestabiliti.
Ecco alcuni esempi di come possono essere utilizzate nella pratica:
- Ogni giorno alle 8:30, controlla il mio calendario e riassumi gli argomenti delle riunioni e ciò che devo preparare.
- Ogni volta che termina una registrazione, usa la mia Competenza per organizzare gli appunti e archiviare i punti chiave.
- Ogni lunedì alle 9:00, raccogli gli ultimi aggiornamenti sul settore finanziario e inviami un briefing.
Sarà l’Agente a configurare tutto per te. Dopodiché, le Routine funzioneranno in autonomia.
Competenze: istruzioni personalizzate per un output sempre su misura
I modelli di riepilogo ti hanno sempre permesso di organizzare i tuoi riepiloghi in modo coerente. Le Competenze fanno un ulteriore passo avanti. Una Competenza non definisce semplicemente un formato. Stabilisce l'intera procedura, dalla struttura al tono, fino al tipo di output, al livello di dettaglio e alla logica che l’Agente utilizza per completare l'attività.
Questo significa che le Competenze possono fare molto più che creare riepiloghi. Una Competenza può trasformare la registrazione di una riunione in un report completo, individuare i rischi presenti in un contratto legale oppure preparare un briefing di market research. La configuri una volta e l’Agente la applica ogni volta che ne hai bisogno.
Se vuoi che il resoconto per il tuo cliente abbia un tono specifico, includa sezioni precise in un ordine ben definito e abbia un formato ben preciso, una Competenza può fare tutto questo.
Come iniziare a usare le Competenze
Plaud include una libreria di Competenze pronte all'uso, progettate per ruoli e attività comuni, così puoi iniziare subito. Puoi anche crearne una personalizzata spiegando all’Agente ciò di cui hai bisogno oppure caricando un template che utilizzi già.
Cosa significa questo per te
Consulenti: ogni chiamata con un cliente si conclude automaticamente con un debrief completo, nel tuo formato e pronto per essere inviato. Il risultato sarà sempre coerente, che tu abbia cinque minuti o cinquanta a disposizione dopo una chiamata.
Professionisti operativi e fondatori: gli standup settimanali, i riepiloghi del team e gli aggiornamenti sui progetti possono essere gestiti interamente tramite le Routine. I report vengono prodotti senza che nessuno debba occuparsene manualmente.
Professionisti del settore legale: i riassunti delle deposizioni, le note di aggiornamento per i clienti e i registri delle pratiche possono essere configurati una volta sola come Competenze e attivati automaticamente al termine di una registrazione nella cartella corretta.
Plaud Team condivide Competenze e Routine con la tua organizzazione, così tutto il tuo team lavora seguendo le stesse linee guida senza che nessuno debba configurarle due volte.
Domande frequenti
Che cosa è successo ad AutoFlow? Le mie automazioni sono scomparse?
AutoFlow si è evoluto in Routine, una funzionalità più potente e flessibile. Le Routine si attivano in base alle condizioni che descrivi con un linguaggio naturale, non soltanto secondo orari prestabiliti. Le automazioni AutoFlow precedenti non vengono trasferite automaticamente, ma ricrearle come Routine richiede solo pochi minuti e ti offre un controllo molto maggiore su come e quando vengono eseguite.
Qual è la differenza tra i Modelli di riepilogo e le Competenze?
I Modelli di riepilogo definiscono la struttura e le sezioni dei tuoi riepiloghi IA e rimangono esattamente come sono. Le Competenze vanno oltre. Una Competenza definisce l'intera attività: struttura, tono, tipo di output, livello di dettaglio e logica utilizzata dall’Agente Plaud per completarla. Le Competenze funzionano insieme ai Modelli di riepilogo esistenti, senza sostituirli.
I miei Modelli di riepilogo esistenti continueranno a funzionare dopo l'aggiornamento?
Sì. I tuoi Modelli di riepilogo non vengono modificati da questo aggiornamento e continueranno a funzionare esattamente come prima. Le Competenze sono una nuova funzionalità aggiuntiva, non una sostituzione.
Dove posso trovare le Routine nell'app?
Le Routine sono accessibili dalla scheda dell’Agente Plaud. Puoi anche chiedere direttamente all’Agente Plaud di configurare una Routine descrivendo con un linguaggio naturale ciò che vuoi automatizzare. L’Agente si occuperà della configurazione.
L'utilizzo di Competenze e Routine ha un costo?
L'esecuzione di una Competenza o di una Routine comporta un'azione svolta dall’Agente Plaud per tuo conto e, di conseguenza, utilizza Crediti Plaud.
Posso condividere le Competenze con il mio team?
Sì. I clienti Plaud Team possono condividere le Competenze all'interno dell'organizzazione. In questo modo, tutto il team può lavorare seguendo le stesse linee guida senza che ogni membro debba configurarle singolarmente.
