Cerchi un dispositivo affidabile per prendere appunti con l'AI durante le riunioni in presenza? In Plaud lavoriamo ogni giorno su strumenti per la presa di note e ne abbiamo testati molti.
Per questo abbiamo selezionato le soluzioni più interessanti, così puoi capire quale registratore vocale AI si adatta meglio alle tue esigenze.
C'è però un aspetto da considerare: registrare una riunione dal vivo è spesso meno semplice di quanto sembri.
Le app basate su AI dipendono dalla connessione e possono bloccarsi proprio quando servono. I registratori gratuiti salvano l'audio, ma poi devi riascoltare tutto e lavorarci sopra. Gli strumenti più completi, invece, hanno costi elevati e sono pensati soprattutto per riunioni online.
In pratica, quello che serve è semplice: avviare la registrazione, ottenere una trascrizione chiara e avere subito i punti principali, senza perdere tempo.
Da questa esigenza nascono strumenti come Plaud, insieme ad altre soluzioni che vedremo tra poco. Continua a leggere per scoprire quali sono i migliori registratori vocali AI per le riunioni in presenza.
I migliori registratori vocali AI per riunioni in presenza: panoramica rapida
“Voglio solo registrare una riunione dal vivo e ottenere un riepilogo chiaro, senza pagare per funzioni che non userò.”
Se ti riconosci in questa frase, sei nel posto giusto.
La maggior parte degli strumenti per prendere appunti con l'AI è pensata per riunioni online, come Zoom o Microsoft Teams. Quando li usi dal vivo, però, emergono subito dei limiti.
Ecco quindi una panoramica dei 7 strumenti più interessanti:
Qual è il miglior registratore vocale AI per riunioni in presenza?
Tra le soluzioni disponibili, Plaud è una delle più complete per le riunioni in presenza. Combina hardware di registrazione di qualità con funzionalità AI che permettono di trascrivere, organizzare e riassumere automaticamente i contenuti.
A differenza dei software di note-taking, è un dispositivo fisico progettato per funzionare in ambienti reali, non solo online.
È normale avere una certa preferenza, ma il punto è concreto: Plaud è tra i pochi strumenti pensati per coprire più scenari, dalle riunioni dal vivo alle telefonate, fino alle registrazioni sul campo. Oggi è utilizzato da oltre 1,5 milioni di professionisti per riunioni, lezioni, interviste e attività simili.
Questo non significa che sia l'unica scelta possibile, né che sia adatto a tutti.
Per questo abbiamo incluso anche altre soluzioni, così puoi confrontarle e capire quale sistema di registrazione e note-taking con AI si possa adattare meglio al tuo modo di lavorare.
#1) Plaud
Plaud è un dispositivo fisico pensato per prendere appunti con l'intelligenza artificiale. Puoi usarlo per registrare riunioni in presenza, telefonate e meeting online.
Una volta registrato l'audio, il contenuto viene trasformato automaticamente in testo, con riepiloghi, note e attività già organizzate.
Essendo un dispositivo hardware, non dipende dalla connessione e non introduce bot nelle riunioni. Questo lo rende più pratico soprattutto nei contesti dal vivo.
Plaud Note e Plaud NotePin, la versione indossabile, integrano microfoni MEMS e sistemi di riduzione del rumore che permettono di ottenere registrazioni chiare anche in ambienti complessi, come bar o sale conferenze affollate.
È uno strumento pensato per chi ha bisogno di precisione. Plaud AI raggiunge un'accuratezza di trascrizione fino al 98%, grazie all'utilizzo di modelli linguistici avanzati, inclusi anche nel piano gratuito.
L'utilizzo è semplice: avvii la registrazione e puoi concentrarti sulla riunione. Il dispositivo gestisce più interlocutori, riconosce chi parla e non ha problemi con sessioni lunghe.
Non a caso è già utilizzato da oltre 1,5 milioni di professionisti e creator in tutto il mondo.
Se cerchi un dispositivo per prendere appunti durante riunioni in presenza, con funzionalità AI complete e senza i limiti tipici dei software, Plaud rappresenta una soluzione solida.
Caratteristiche principali
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Registrazione in presenza per riunioni di lavoro
Plaud è progettato per lavorare in ambienti reali, come sale riunioni e contesti aziendali. Riesce a gestire meglio distanza, rumore di fondo e più interlocutori rispetto ai microfoni degli smartphone. -
Riepiloghi strutturati con IA
Le registrazioni vengono trasformate automaticamente in riepiloghi chiari, punti chiave e note organizzate. Puoi personalizzare il formato scegliendo tra migliaia di modelli. -
Affidabilità e protezione dei dati
Plaud è scelto da chi ha bisogno di gestire le informazioni in modo sicuro e continuativo nel tempo.
Per approfondire: consulta la guida completa su come utilizzare Plaud Note.
#2) Jamie
Jamie è un software basato sull'intelligenza artificiale che registra le riunioni tramite il microfono di computer o smartphone, trasformando l'audio in trascrizioni, riepiloghi e attività operative. È più vicino a uno strumento di gestione delle riunioni che a un vero registratore, ma nel complesso risulta affidabile ed è molto apprezzato.
Si distingue per l'attenzione alla privacy e la conformità al GDPR. Inoltre, si integra con strumenti come Notion, Google Docs, OneNote e HubSpot, facilitando il lavoro in team.
Un aspetto positivo è l'assenza di bot: non servono autorizzazioni aggiuntive né partecipanti virtuali nelle riunioni.
Allo stesso tempo, essendo una soluzione software, la qualità dipende dal microfono del dispositivo. Se registri con smartphone o laptop, un audio poco pulito può ridurre l'accuratezza delle trascrizioni.
Per questo, nelle riunioni in presenza, può essere utile valutare anche una soluzione hardware, soprattutto se non vuoi affidarti a microfoni esterni.
Prezzo
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Gratuito: 10 riunioni al mese (30 minuti ciascuna)
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Plus: circa 25 €/mese (20 riunioni, limite di 2 ore)
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Pro: circa 47 €/mese (riunioni illimitate, limite di 3 ore)
Caratteristiche principali
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Acquisizione senza bot
Jamie non si aggiunge alle riunioni come partecipante. Registra in background, sia online che offline, senza interferire con la conversazione. -
Trascrizioni e riepiloghi accurati
Genera contenuti strutturati e facili da consultare, evidenziando punti chiave, decisioni, relatori e attività. -
Focus sulla privacy
Il servizio è ospitato nell'Unione Europea ed è conforme al GDPR. I file audio vengono eliminati dopo la trascrizione, per una maggiore tutela dei dati sensibili.
#3) Hyprnote
Hyprnote è un blocco note basato sull'intelligenza artificiale che registra e riassume le riunioni direttamente sul dispositivo. L'audio viene elaborato in locale, quindi i dati non vengono inviati a server esterni, e può essere utilizzato anche offline.
È una soluzione economica, perché il piano gratuito permette di usare le proprie chiavi API per generare trascrizioni a costi contenuti. C'è, però, un aspetto da considerare: serve una configurazione iniziale, quindi non è immediato da utilizzare come altri strumenti. Inoltre, non è del tutto gratuito, perché i costi dipendono dall'utilizzo dei modelli LLM.
Il piano base è piuttosto limitato, soprattutto per l'assenza di integrazioni. Per lavorare in team è necessario passare a un piano a pagamento, anche se le funzionalità restano essenziali.
Come per altri strumenti software, nelle riunioni in presenza la qualità delle trascrizioni dipende molto dal microfono utilizzato. Senza un buon hardware, l'accuratezza può diminuire.
Hyprnote può essere una buona scelta iniziale se cerchi una soluzione locale per trascrizioni e riepiloghi, ma offre meno margine di crescita rispetto ad altre opzioni.
Prezzo
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Gratuito: trascrizione e riepiloghi locali sul dispositivo
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Pro: circa 8-20 $/mese per sincronizzazione cloud, link condivisibili, integrazioni e funzionalità avanzate
Caratteristiche principali
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Trascrizione locale con IA
L'audio viene elaborato direttamente sul dispositivo, senza invio automatico a server di terze parti. -
Riepiloghi post-riunione
Hyprnote combina gli appunti inseriti manualmente con il contesto audio per generare dei riepiloghi strutturati. -
Utilizzo di chiavi API personali
Puoi integrare le tue chiavi API, come OpenAI o Gemini, per gestire in modo più flessibile la qualità e i costi delle elaborazioni.
#4) Otter
Otter.ai è uno degli assistenti per riunioni basati sull'intelligenza artificiale più diffusi.
Offre diverse funzionalità utili per chi lavora da remoto, ma è pensato soprattutto per riunioni online, non per contesti dal vivo. Può essere utilizzato anche in presenza, ma solo tramite l'app mobile e il microfono dello smartphone, con i limiti che questo comporta in termini di qualità audio e di precisione delle trascrizioni.
Otter funziona entrando nelle riunioni su Zoom, Google Meet o Microsoft Teams come un bot. Durante la conversazione trascrive e riassume in tempo reale. Al termine, i contenuti restano modificabili, consultabili e condivisibili. Inoltre, si integra con numerosi strumenti, permettendo di gestire appunti e trascrizioni in diversi ambienti digitali.
È una soluzione consolidata per riunioni online e per la formazione a distanza, ma meno adatta a riunioni in presenza o a telefonate.
Prezzo
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Base: gratuito (300 minuti al mese, limite di 30 minuti per conversazione)
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Pro: 8,33 $/mese (limiti più ampi)
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Business: 19,99 $/mese (funzionalità avanzate per team)
Caratteristiche principali
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Trascrizione in tempo reale
L'assistente AI di Otter partecipa alle riunioni online e trascrive le conversazioni in tempo reale. -
Integrazioni avanzate
Collegando Otter al calendario, puoi registrare automaticamente le riunioni e sincronizzare i contenuti con strumenti come Slack, Notion, Google Docs e CRM. -
Collaborazione sulle trascrizioni
I membri del team possono modificare, commentare, evidenziare ed esportare i contenuti generati.
#5) Granola
Granola è un blocco note basato sull'intelligenza artificiale pensato per riunioni sia in presenza che online. Il suo obiettivo è affiancarti nella presa di appunti, migliorando ciò che scrivi con trascrizioni e riepiloghi generati dall'IA, senza sostituirti completamente.
Se preferisci continuare a prendere appunti durante le riunioni, può essere una soluzione interessante. Se, invece, cerchi uno strumento che lavori in autonomia, potrebbe non essere la scelta più adatta.
Granola acquisisce l'audio del computer in background mentre scrivi. Successivamente combina ciò che è stato detto con le tue note per generare riepiloghi, decisioni e attività. Questo approccio può migliorare la qualità del risultato, ma richiede comunque un tuo intervento attivo.
Un limite da considerare è che non registra l'audio, ma si limita a trascriverlo. Di conseguenza, non è possibile riascoltare la conversazione in un secondo momento per verificare i dettagli.
Nel complesso, è una soluzione utile per chi vuole integrare l'AI nel proprio metodo di lavoro, ma meno completa rispetto a strumenti che includono anche la registrazione e l'archiviazione dell'audio.
Prezzo
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Gratuito: funzionalità base con cronologia limitata
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Business: 14 $/utente/mese per note illimitate, modelli avanzati, integrazioni e cartelle condivise
Caratteristiche principali
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Blocco note potenziato dall'AI
Granola migliora gli appunti che prendi durante le riunioni, utilizzando la trascrizione per renderli più chiari e strutturati. -
Modelli e strutture predefinite
Template e “ricette” integrati aiutano a organizzare rapidamente le note in base al tipo di riunione. -
Trascrizione in background
L'audio del desktop viene acquisito senza bot o plugin, mantenendo le riunioni fluide e senza interruzioni.
#6) MeetGeek
MeetGeek è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale, progettato per automatizzare la trascrizione e la presa di appunti nei diversi ambienti digitali. Collegandolo al calendario, entra automaticamente nelle chiamate su Zoom, Google Meet, Teams e altre piattaforme, registra audio e video e li trasforma in trascrizioni consultabili, note strutturate, nonché in elenchi di attività operative.
È una soluzione apprezzata dai team che vogliono gestire le riunioni senza doversi occupare manualmente di registrazione e appunti.
Come Otter, però, è pensato soprattutto per le riunioni online. L'app mobile consente di registrare anche in presenza, ma il risultato non è sempre costante. Rumori di fondo, più interlocutori o semplicemente il microfono del dispositivo possono incidere sulla qualità e, di conseguenza, sulla precisione delle trascrizioni.
Nel complesso resta uno strumento valido per le riunioni online, con un buon rapporto qualità-prezzo. Per registrazioni dal vivo più affidabili, conviene orientarsi su un dispositivo pensato proprio per questo contesto.
Prezzo
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Gratuito: trascrizione e spazio di archiviazione limitati
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Pro: 9,99 $/utente/mese (20 ore di trascrizione e 1 anno di archiviazione)
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Business: 17 $/utente/mese (trascrizioni e riepiloghi AI illimitati, funzionalità avanzate)
Caratteristiche principali
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Assistente automatico per riunioni
MeetGeek partecipa alle riunioni online, registra le conversazioni, trascrive il parlato e genera riepiloghi strutturati. -
Integrazioni e supporto multipiattaforma
Si collega ai calendari e a oltre 7.000 applicazioni, tra cui Notion, Slack e CRM, permettendo di condividere facilmente note e contenuti. -
Archivio e analisi delle riunioni
Tutti i contenuti vengono salvati in un archivio centrale, consultabile tramite ricerca. Sono disponibili anche strumenti di analisi per individuare pattern e informazioni utili.
#7) Fathom
Fathom è un assistente per riunioni basato sull'intelligenza artificiale, progettato principalmente per registrare, trascrivere e riassumere meeting online. Può sembrare fuori contesto in una guida sulle riunioni in presenza, ma esiste un modo per utilizzarlo anche dal vivo.
È possibile avviare una riunione virtuale durante un incontro faccia a faccia, così da permettere a Fathom di registrare la conversazione. Si tratta, però, di una soluzione di compromesso, con una qualità che può risultare inferiore a quella di strumenti appositi per questa funzionalità.
Ci sono, infatti, alcuni limiti da tenere in considerazione. La configurazione non è sempre pratica e problemi come eco, feedback o qualità del microfono possono influire negativamente su trascrizioni e riepiloghi.
Detto questo, resta una soluzione gratuita e tra le più complete nella sua categoria.
Come altri strumenti simili, Fathom si unisce alle riunioni, registra le conversazioni e genera trascrizioni e riepiloghi. La differenza è che nel piano gratuito offre registrazione, trascrizione e archiviazione illimitate.
Se cerchi uno strumento senza costi e senza limiti per prendere appunti con l'AI, può essere una scelta valida. Non è la soluzione più precisa o avanzata, ma per un utilizzo semplice può comunque funzionare.
Prezzo
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Gratuito: registrazioni e trascrizioni illimitate, riepiloghi base
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Premium: circa 16 $/utente/mese con riepiloghi avanzati e attività IA
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Business: 20 $/utente/mese con funzionalità avanzate e sincronizzazione
Caratteristiche principali
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Registrazione automatica delle riunioni online
Fathom si unisce automaticamente alle chiamate su Zoom, Google Meet o Teams per registrare e trascrivere le conversazioni. -
Riepiloghi immediati con IA
Genera riepiloghi, punti chiave e attività facili da condividere o da archiviare. -
Archivio e integrazioni
Tutte le registrazioni e le trascrizioni sono ricercabili e possono essere integrate con CRM, nonché con altri strumenti di produttività.
Non hai trovato quello che cercavi? Consulta la guida ai migliori strumenti di presa appunti con AI per la produttività.
Come scegliere un sistema di intelligenza artificiale per prendere appunti durante le riunioni in presenza?
La scelta parte sempre dal contesto di utilizzo. Registri in ambienti silenziosi o rumorosi? Ci sono più interlocutori? Ti capita di lavorare spesso sul campo?
Rispondere a queste domande ti aiuta a capire quali funzionalità sono davvero utili e a individuare uno strumento adatto al tuo modo di lavorare.
Per approfondire: leggi anche la nostra guida come condurre riunioni efficaci.
Usabilità
Uno strumento per prendere appunti con l'AI dovrebbe semplificare le riunioni, non complicarle con configurazioni lunghe, bot invasivi o limiti di utilizzo.
Valuta quanto è semplice da usare nella pratica. È un dispositivo autonomo, un'app mobile, un software desktop o un'estensione per browser? Richiede una connessione internet continua? Nelle riunioni in presenza non sempre è disponibile, quindi è meglio evitare soluzioni che dipendono costantemente dalla rete.
Le opzioni più immediate, con avvio rapido e comandi intuitivi, permettono di risparmiare tempo e di lavorare senza interruzioni. Con Plaud, ad esempio, basta premere un pulsante per iniziare a registrare, mentre altri strumenti richiedono delle configurazioni e integrazioni più articolate.
Funzionalità per la produttività
Gli strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti includono molte funzionalità, ma solo alcune fanno davvero la differenza:
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Trascrizioni automatiche e modificabili: lo strumento deve convertire l'audio in testo che puoi rivedere e correggere facilmente.
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Riepiloghi e note automatiche: avere subito i punti chiave semplifica la condivisione e la revisione.
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Contenuti ricercabili: senza una funzione di ricerca, anche le migliori trascrizioni diventano poco pratiche da gestire successivamente.
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Identificazione dei relatori: sapere chi ha detto cosa è fondamentale, soprattutto nelle riunioni con più persone.
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Estrazione delle attività: l'AI dovrebbe individuare automaticamente task, decisioni e responsabilità.
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Supporto multimodale: nelle riunioni sono spesso presenti degli elementi visivi, che dovrebbero poter essere integrati negli appunti.
Qualità audio
La qualità dell'audio incide direttamente sull'efficacia delle funzionalità AI ed è spesso il limite principale degli strumenti software.
I microfoni di smartphone e laptop non sono progettati per catturare più voci in modo chiaro all'interno di una stanza. Nelle riunioni in presenza, trascrizioni e riepiloghi possono, quindi, variare molto in base a distanza del dispositivo, rumore di fondo e disposizione dei partecipanti.
Le soluzioni hardware, come Plaud, utilizzano microfoni MEMS e sistemi di acquisizione più avanzati, pensati per registrare in modo affidabile anche in ambienti complessi. Questo si traduce in un audio più pulito, una maggiore precisione nella trascrizione e degli appunti più chiari.
Va anche considerato che non tutti gli strumenti salvano l'audio. Alcuni, come Granola, si limitano alla trascrizione, senza possibilità di riascoltare la registrazione.
Qualità della trascrizione e dei riepiloghi
Il valore di questi strumenti dipende dalla capacità di trasformare le conversazioni in testi e riepiloghi realmente utili. Molte soluzioni producono dei contenuti ben strutturati, ma solo se l'audio è di buona qualità.
Nelle riunioni in presenza, l'accuratezza dipende direttamente dal segnale audio. Uno strumento efficace nelle videochiamate può perdere precisione in ambienti rumorosi o con microfoni non adeguati.
Quando l'audio è scarso, le trascrizioni diventano imprecise e i riepiloghi meno affidabili. Questo porta alla necessità di effettuare delle correzioni manuali e a una perdita di tempo.
Le soluzioni hardware affrontano il problema alla base, garantendo una registrazione più pulita fin dall'inizio.
Per approfondire: consulta la guida sulla trascrizione audio con l'IA.
Caso d'uso
Se utilizzi questi strumenti per un progetto personale o per semplici memo vocali, la maggior parte delle soluzioni basate sull'AI può essere sufficiente.
In ambito professionale, come consulenze legali, visite mediche, sedute terapeutiche o colloqui con clienti, servono, invece, una precisione elevata e delle solide garanzie sulla gestione dei dati. Non tutte le app offrono un livello di sicurezza adeguato per questi contesti.
Gli strumenti basati sul cloud elaborano le informazioni su server esterni, con possibili implicazioni sul piano della privacy. Le soluzioni hardware o con elaborazione locale offrono generalmente un controllo maggiore sui dati.
In questi casi è importante verificare la presenza di certificazioni come ISO 27001, ISO 27701, EN 18031, SOC 2 e HIPAA.
Supporto multilingue
Se lavori con team internazionali, è importante scegliere uno strumento che supporti più lingue nella stessa piattaforma. Plaud offre una copertura ampia, con oltre 112 lingue disponibili.
Per confronto, Jamie supporta più di 99 lingue, Hyprnote oltre 50, mentre Otter si limita a poche lingue principali.
Se operi su più mercati o prevedi di farlo, il supporto multilingue diventa un elemento determinante.
Perché Plaud Note Pro è la soluzione migliore per le riunioni in presenza?
Plaud è progettato specificamente per registrare riunioni dal vivo, e Plaud Note Pro rappresenta la versione più avanzata. Grazie a 4 microfoni MEMS e a un'unità VPU dedicata alle chiamate, è in grado di catturare un audio chiaro nella maggior parte degli ambienti.
Ecco le principali caratteristiche:
Registrazione offline e a mani libere
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Fino a 50 ore di registrazione continua senza connessione internet
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Controllo con un solo pulsante, pressione prolungata per avviare e interrompere la registrazione
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Rilevamento automatico tra telefonate e riunioni in presenza
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Autonomia fino a 60 giorni senza incidere sulla batteria dello smartphone
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Trasferimento automatico dei file al momento della riconnessione al Wi-Fi
Trascrizione e riepiloghi con IA
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Riconoscimento di terminologia specialistica in ambito legale, medico e tecnico
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Supporto per oltre 112 lingue con qualità costante
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Più di 10.000 modelli personalizzabili per adattare i riepiloghi a diverse esigenze
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Possibilità di integrare immagini, come lavagne o slide, per una documentazione completa
Assistente Plaud AI
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Ricerca nelle trascrizioni con linguaggio naturale, ad esempio: “Quali erano le attività da svolgere?”
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Creazione di mappe mentali e riepiloghi su richiesta
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Utile per recuperare rapidamente i contenuti delle riunioni
Suggerimenti pratici
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Tocca il dispositivo durante la registrazione per evidenziare i momenti chiave
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Posizionalo al centro della stanza, entro 5 metri dai partecipandi, per ottenere una qualità audio ottimale
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Personalizza il glossario con termini specifici per migliorare l'accuratezza
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Condividi subito i link delle riunioni per ridurre le richieste successive
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Configura le integrazioni una sola volta per automatizzare la gestione della documentazione
